一、线下团组织关系转接

  同学们报到时要携带纸质团籍档案,自己妥当保管,不能丢失。在开学以后一个月内会发通知进行收取,由学校团委组织部集中统一保管。
纸质团籍档案里一般包括:

                                          
1.入团志愿书
2.入团申请书(手写)
3.团员证(由本人保管,不在信封内)
4.介绍信(视转出高中或预科是否需要而定,非必备)
注意:
1.入团志愿书、入团申请书、团员证三件东西必须具备其中一件才能认定团员身份!
2.有些同学高中期间参加过学校的党校积极分子培训会,拿到的结业证由本人保管,并在开学之后交给自己的辅导员或者所在学生党支部,但仍属于团员身份。
3.一定要区分学生个人档案和团员团籍档案,这是两回事!
4.团员证的“组织关系接转页”需由转出高中或预科填写并盖章。

一、线上团组织关系转接

2020级新生可以通过“智慧团建”系统中发起团组织关系转接的工作,具体操作如下:

登陆个人智慧团建系统

智慧团建网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/
账号:新生本人身份证号码
密码:初始密码为身份证号码后8位,如曾经修改过密码请按自己修改的密码输入登录。若忘记密码,请联系所在团组织申请验证码。

1.智慧团建登录页面
1、登陆智慧团建系统,显示图2界面
2.个人信息首页
2、点击系统首页左侧一列中的“关系转接”,如图3

图3
3、点击关系转接后出现下列页面,个人信息确认无误后,进行下一步操作,转入组织是否属于北京/广东/福建,选择“否”,如图4

图4
4、转出原因选择“升学”,如图5

图5
5、点击“申请转入组织”一栏右侧的按钮,即弹出如图6“选择组织”的窗口;搜索“团云南省委”,如图7

图6
图7
6、点击搜索“云南师范大学文理学院团委”,如图8.
 
 
7、点击搜索二级学院团委(当前以城市学院为例,具体转入学院以录取通知书上所示为准),如图9
 
8、点击搜索团支部,团支部名称为“2020级xxxx新生临时团支部”(其中“xxxx”代表录取专业,以录取通知书上所示专业为准),如图10
9、确认所填信息无误方可点击提交,等待转入组织审核,如图11
10、提交审核以后有10-14天的审核周期,为便于集中审核,各位新生同学尽量在来校报到前6-10天开始申请转入。

一、团组织关系转接注意事项:

1、使用环境要求

“智慧团建”电脑操作系统要求:Windows7、Windows8、Windows10和MacOS。
电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。
目前系统只支持电脑端(PC端),不支持手机端。

2、密码错误或者忘记密码登录不了怎么办?

答:第一步:联系组织管理员(或上级组织管理员),让管理员在“成员列表”处分配“密码重置验证码”;第二步:在登录页面点击“忘记密码”,再输入:身份证号码、新密码、密码重置验证码,验证码,即可重置密码;

3、团组织关系转入错误怎么办?

答:返回系统首页,点击关系转接,找到“我的组织关系转接历史”并点击进入该页面,找到自己刚刚所发起的申请,点击“查看”,进入页面点击该页面右上角“撤销申请”方可撤销。

4、为什么团员转接一直没有通过?

答:一般情况下,由团员提出的转接申请,要按顺序通过4个组织审核,分别是:转出方的团支部及其上级,接收方的团支部及其上级。因此审核时间需要根据具体组织的效率来确定。

5、在智慧团建上转入团关系后开学还需要带相关的材料吗?

答:智慧团建上转接的是电子版团组织关系档案,但是纸质版团籍档案也是不可缺少的,也需要开学的时候一起带来。

6、学生团员档案丢失怎么办?

答:团员档案遗失或不完整的,所在团委(团总支)应对团员身份进行核查,可由原隶属基层团委(即入团时所在的基层团委)出具证明材料,写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息(2017年1月1日以后入团,需同时在证明材料里注明发展团员编号),并加盖公章,同时在“智慧团建”系统上核查团员信息,证实其团员身份。团员身份核查无误的,可为其补办《团员信息登记表》,作为基本档案和团员身份证明,不补办《团员证》《入团申请书》《入团志愿书》。

7、转接团员组织关系需要高中开具介绍信么?

答:原则上团员组织关系只需在线上转接完成,如果高中需要介绍信回执的话,可在开学后将填好的介绍信交予自己班的团支书统一上交学院团委处理寄回。

8、新生团籍档案需要上交吗?

答:需要,迎新工作完成后会通知各学院团委、各团支部统一上交,还没到高中领取或者需要补办的需要联系毕业高中领取和补办。
 
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